Los 25 términos de contabilidad y construcción que los propietarios deben conocer durante un proceso de reclamación de seguros
Navegar por el proceso de reclamación de seguros después de daños en tu hogar puede ser complejo, especialmente cuando se trata de construcción y reparaciones. Entender los términos clave de contabilidad y construcción puede ayudarte a gestionar el proceso de manera más efectiva, comunicarte claramente con los contratistas y asegurar que tu reclamación se maneje sin problemas.
Esta guía detallada te llevará a través de los 25 términos principales de contabilidad y construcción que los propietarios probablemente encontrarán durante un proceso de reclamación de seguros.
1. Presupuesto / Cotización
Un presupuesto o cotización es un cálculo preliminar proporcionado por un contratista o empresa de construcción que describe el costo esperado de un proyecto. Incluye materiales, mano de obra y otros gastos. Durante el proceso de reclamación, tu aseguradora puede requerir múltiples presupuestos para determinar el costo razonable de las reparaciones.
2. Factura
Una factura es una cuenta detallada emitida por un contratista o proveedor de servicios que enumera los servicios prestados y el monto total adeudado. Las facturas son esenciales para el proceso de reclamación, ya que proporcionan documentación del trabajo completado y los costos incurridos, que tu aseguradora revisará antes de emitir el pago.
3. Recibo
Un recibo es un documento que confirma el pago de bienes o servicios. Los recibos son cruciales para respaldar tus gastos durante el proceso de reclamación. Necesitarás proporcionar recibos para cualquier reparación o compra relacionada con el daño cubierto por tu reclamación de seguros.
4. Orden de cambio
Una orden de cambio es un acuerdo escrito entre el propietario y el contratista que describe modificaciones o adiciones al plan de construcción original. Las órdenes de cambio pueden resultar en costos adicionales y a menudo son necesarias cuando surgen problemas inesperados durante el proceso de reparación.
5. Neto 30
Neto 30 es un término de pago que indica que el pago vence 30 días después de la fecha de la factura. Los contratistas pueden usar términos como Neto 30, Neto 60, o Neto 90 dependiendo del acuerdo. Entender estos términos ayuda a asegurar pagos puntuales, lo que puede afectar el progreso de tus reparaciones.
6. Cuota administrativa
Una cuota administrativa es un cargo por las tareas administrativas asociadas con la gestión de un proyecto, como documentación, programación y comunicación. Algunos contratistas incluyen una cuota administrativa en sus cotizaciones, que debe contabilizarse en tu presupuesto y discutirse con tu ajustador de seguros.
7. Cuota del contratista
Una cuota del contratista es la cantidad cobrada por el contratista por gestionar y ejecutar el proyecto de construcción. Esta cuota típicamente incluye costos generales, ganancia y compensación por la experiencia del contratista. Es importante aclarar qué cubre la cuota del contratista antes de firmar un contrato.
8. Plano / Plano técnico
Un plano o plano técnico es un dibujo o diagrama detallado que describe las especificaciones del proyecto de construcción o reparación. Estos documentos son esenciales para asegurar que las reparaciones o esfuerzos de reconstrucción cumplan con los estándares requeridos y a menudo son requeridos tanto por el contratista como por la aseguradora.
9. Margen de ganancia
Margen de ganancia se refiere al porcentaje agregado al costo de materiales y mano de obra por el contratista para cubrir gastos generales y ganancia. El margen de ganancia es una práctica común en construcción, y entenderlo ayuda a los propietarios a evaluar si los costos en su presupuesto o factura son razonables.
10. Alcance del trabajo
El alcance del trabajo es una descripción detallada de las tareas y responsabilidades involucradas en un proyecto de construcción. Describe qué se hará, cómo se hará y quién lo hará. Un alcance del trabajo claro es crucial para evitar malentendidos y asegurar que todos los aspectos de la reparación estén cubiertos por tu reclamación de seguros.
11. Depreciación
Depreciación se refiere a la disminución del valor de un bien a lo largo del tiempo debido al desgaste, la edad u obsolescencia. En el contexto de una reclamación de seguros, la depreciación puede afectar el monto del pago, especialmente si la reclamación se resuelve sobre la base del valor real en efectivo (ACV) en lugar del valor de costo de reemplazo (RCV).
12. Renuncia de gravamen
Una renuncia de gravamen es un documento firmado por un contratista o subcontratista que renuncia a su derecho de colocar un gravamen sobre la propiedad por trabajo no pagado. Los propietarios deben obtener renuncias de gravamen antes de hacer pagos finales para asegurar que todas las partes hayan sido pagadas y que no se puedan colocar gravámenes sobre la propiedad.
13. Retención
Retención es una porción del pago del contrato que el propietario retiene hasta que el proyecto se complete satisfactoriamente. Este monto es generalmente un porcentaje del costo total del proyecto y se libera una vez que el propietario está satisfecho con el trabajo y todas las inspecciones han sido aprobadas.
14. Lista de detalles pendientes
Una Lista de pendientes es una lista de tareas menores o correcciones que deben completarse antes de que se considere terminado el proyecto de construcción. Generalmente se crea durante un recorrido con el contratista cerca del final del proyecto. La aseguradora puede requerir que se complete la lista de pendientes antes de liberar los pagos finales.
15. Contingencia
Contingencia es una cantidad reservada en el presupuesto del proyecto para cubrir gastos inesperados o cambios en el alcance. Es importante incluir una contingencia en tu presupuesto de construcción para asegurar que tengas los fondos para cubrir cualquier problema imprevisto que surja durante el proceso de reparación.
16. Certificado de seguro
Un Certificado de seguro es un documento proporcionado por el contratista que verifica que tiene cobertura de seguro, incluyendo responsabilidad civil general y compensación de trabajadores. Los propietarios deben solicitar un certificado de seguro antes de que comience el trabajo para asegurar que están protegidos en caso de accidentes o daños.
17. Subcontratista
Un Subcontratista es un especialista contratado por el contratista general para realizar tareas específicas dentro de un proyecto de construcción, como trabajo eléctrico, plomería o techado. Es importante saber quiénes son los subcontratistas y asegurarse de que estén cubiertos bajo la póliza de seguro del contratista.
18. Gastos generales y ganancia (O&P)
Gastos generales y ganancia (O&P) son los costos asociados con los gastos generales del negocio del contratista (gastos generales) y el margen de ganancia que espera obtener del proyecto. Estos costos a menudo se incluyen como un porcentaje del costo total del proyecto y deben considerarse en el presupuesto proporcionado a la aseguradora.
19. Cronograma de desembolsos
Un Cronograma de desembolsos es una línea de tiempo que describe cuándo se realizarán los pagos al contratista según la finalización de hitos específicos en el proyecto de construcción. Es importante acordar un cronograma de desembolsos que se alinee con el progreso del trabajo y el desembolso de fondos de seguros.
20. Inspección final
Una Inspección final es la última inspección realizada por un inspector de construcción o el propietario para asegurar que el trabajo de construcción o reparación cumple con todos los códigos, normas y especificaciones del contrato. La inspección final debe aprobarse antes de que el proyecto se considere oficialmente completado y se liberen los pagos finales.
21. Costos directos
Costos directos se refieren a los costos directos asociados con la construcción física de un proyecto, incluyendo materiales, mano de obra y equipo. Estos costos suelen ser el componente más grande del presupuesto de construcción y deben estar claramente desglosados en el presupuesto y las facturas.
22. Costos indirectos
Costos indirectos son costos indirectos que no están directamente vinculados a la construcción física del proyecto pero son necesarios para su finalización. Los ejemplos incluyen honorarios de arquitecto, permisos, seguros y costos de financiamiento. Los costos indirectos deben incluirse en el presupuesto general del proyecto y discutirse con tu ajustador de seguros.
23. Permiso
Un Permiso es una aprobación oficial requerida por las agencias del gobierno local antes de que ciertos tipos de construcción o reparaciones puedan comenzar. Los permisos aseguran que el trabajo cumpla con los códigos y regulaciones de construcción locales. Los propietarios deben verificar que se hayan obtenido todos los permisos necesarios antes de que comience el trabajo.
24. Seguro de riesgo del constructor
Seguro de riesgo del constructor es un tipo de póliza de seguros que cubre una propiedad durante la construcción o renovación. Protege contra daños a la estructura y los materiales, y generalmente es requerida por los prestamistas o recomendada para proyectos de reparación significativa.
25. Certificado de finalización
Un Certificado de finalización es un documento emitido por un inspector de construcción o el contratista que confirma que el proyecto se ha completado de acuerdo con el contrato, los códigos de construcción y los estándares de seguridad. La aseguradora a menudo requiere este certificado antes de liberar el pago final.
Cobertura integral
Entender estos términos contables de 25 utilizados en construcción realmente puede ayudarte a navegar las complejidades de una reclamación de seguros que implica construcción o reparaciones mayores. Al familiarizarte con estos términos, puedes comunicarte más efectivamente con los contratistas, evitar posibles problemas y asegurar que tu reclamación de seguros se maneje eficientemente.
Si tienes preguntas sobre cómo estos términos se aplican a tu situación específica o necesitas asistencia durante el proceso de reclamación, es recomendable que consultes con tu contratista, CPA y por supuesto con nosotros.